如何跳出手工台账反复誊抄的低效循环？如何打通跨部门数据壁垒、消解协同内耗？如何让轻量化数字化工具走出技术机房，扎根一线岗位、实实在在为业务减负？长期以来，烟叶库存手工抄录、采购履约逐行核对、人事统计加班汇总等场景，重复填报、数据错漏、信息割裂等痛点，持续制约各岗位管理效能。
6月30日，广西中烟工业有限责任公司“智启新程·数写华章”首届智能表格应用大赛圆满收官，这场历时3个月的全员数字练兵，以33支队伍落地见效的智能表格方案，为破解业务一线数字化堵点交出了专属答案。参赛作品覆盖现代营销、品牌发展、科技创新、智慧运营、精益生产、精准保障、组织管理、企业文化八大领域及综合管理场景，真正实现小工具解决大难题。
以赛促干、以赛赋能，是广西中烟深耕数字化、信息化建设的持续探索，更是破解企业数字化转型难题的关键抓手。公司立足数字化人才培育整体布局，连续两年开展数字化专项赛事，各有侧重、层层递进，构建起“前沿攻关+一线落地”的数字化赛事矩阵：2025年首届AI创新大赛聚焦前沿智能技术攻关，2026年首届智能表格应用大赛锚定一线实操减负提质，一攻技术高地、一解业务痛点。本次大赛从线上报名、分层赋能、现场竞技到成果转化的全链条，均以智能表格为核心实践载体，将“人人学数字、人人用数字、人人创数字”的转型图景，铺展在了公司生产经营的每一处角落。
双表赋能全域统筹，协同办赛打破流程壁垒
本次赛事虽能借鉴上届AI大赛通用办赛经验，但两项赛事赛道定位、评分体系、培育路径各有侧重，无成熟方案直接套用，分项流程与配套机制仍需从头搭建。
在公司党组的有力领导下，信息中心主任龙毅全盘统筹赛事的方案策划与跨部门资源调度；而落地攻坚的重任，则落在了基础运维科科长杨振宇肩头。“第一次独立牵头办赛，常常在睡前反复梳理全流程节点，生怕细节出现疏漏，开赛前日更是辗转难眠。”杨振宇坦言，全新赛事链条长、联动单位多，一处短板便会牵动全局，唯有把每一步反复推演、逐项核验，才能保障赛事推进稳妥周全。基础运维管理员潘剑执笔起草整套赛事实施方案，覆盖报名规则、分阶段培训、现场展示答辩等全流程细则，前后历经十余轮打磨修改，逐字敲定；叶朝文、陆史堃同步承担培训对接、彩排调度、现场执行等细碎落地工作，保障各环节有序推进。
内部协作顺畅的同时，跨部门沟通壁垒、多线材料流转难题仍亟待破解。
为此信息中心打造了两套专属智能表格，贯穿赛事筹备全周期，摆脱线下文件反复传递的低效模式。一套为赛事线上报名表，嵌入企业微信报名入口，配套标准化报名操作手册，33支参赛队伍在线填报资料、上传方案，全部信息自动汇总，实现报名全流程无纸化、数字化。另一套为赛事分工表，明确职责、责任人、完成时限等，系统自动推送逾期提醒，进度短板、协同卡点一键可视、及时处置。
依托两套数字台账搭起协同桥梁，信息中心联动互联网研究中心、人力资源部、教育培训中心、群团工作部、两卷烟厂及天海科技，组建赛务、技术、宣传、后勤四大专项工作组，权责清晰、分工落地：赛务组统筹赛事全流程，审核方案、邀约评委、把控报名与评审质量；技术组搭建运维平台，开展培训、调试设备，严守数据安全底线；宣传组挖掘战队故事、多渠道预热，做好赛事宣传与成果推广；后勤组预定场地、采购物资，布置赛场、做好人员保障与应急处置。四组依托一张“智慧表格”实时互通信息，将这场从零筹备的赛事推进得井然有序。
“过去办活动，排班、物料、任务散落在十几份文档，核对起来费时费力。如今两套智能表格双线并行，报名、统筹双线数字化管控，千头万绪都能捋顺！”赛务组组长、信息中心副主任农英雄指着手机端表格感慨道。
分层培训补齐短板，工位攻坚打磨数字良方
工作组在前期走访调研中收到不少职工反映，日常仅会智能表格基础填报，面对多表关联、自动化流程、可视化看板等高阶功能无从下手。依托教育培训中心牵头搭建的系统化教学体系，公司分两阶段开展专项培训，为全员备赛筑牢数字技能根基。
3月26日，首期基础培训班开课，覆盖各职能部室、生产厂、多元化企业60余名业务骨干，围绕表格搭建、业务字段建模、团队权限管控开展实操教学；4月23日至24日，接续开设进阶课程，拆解高级函数、仪表盘设计、系统接口对接、真实业务案例落地，课后布置实操作业，讲师逐份批改、集中答疑。课堂之外，信息中心联合天海科技开展驻点辅导，技术专员走进各部门业务工位，现场梳理岗位痛点、协助搭建表格雏形。
广西中烟举办第一期智能表格培训 叶朝文/摄
备赛期间，各参赛团队平衡日常履职，利用下班、周末时间，调试自动预警、跨表联动功能，把烟叶分选、绩效考核、后勤资产、职工体检、生产调度等一线难题，转化成一套套可落地、可复制的数字化解决方案。没有单打独斗的创作者，每一份参赛作品都凝聚着整个部门上下同心、并肩作战的汗水，更承载着跨部门协同、合力攻坚的智慧，财务管理部参赛团队便是其中的缩影。他们白天完成核算、报账本职工作，下班后集中打磨业财一体化智能平台和演示脚本。“整个部门齐心协力完成一个作品，团队外的同事主动搭把手、出主意。”参赛选手陈苇衡说道。“还得到了其他部门的大力支持，跨部门协同让我们少走了很多弯路，也让方案更贴合公司业务实际。”张清源补充道。
同台操演直击业务痛点，小表格释放提质大效能
历经三个月培训打磨、攻坚，33支参赛队伍带着精心打磨的数字成果来到赛场。现场规整有序，各后勤保障组成员分区值守，物资补给、队伍引导、突发处置全程在岗。大赛采用专业技术评委、一线职工代表双轨评审机制，兼顾专业技术标准与一线业务视角，现场打分、即时统分、当场公布获奖名单，实现评审全流程公开透明。
“智启新程·数写华章——广西中烟首届智能表格大赛，正式开始！”随着开赛宣告响起，近百名选手精神抖擞，有序候场、一场聚焦业务痛点的数字比武正式拉开帷幕。
33支参赛队伍依次登台，摒弃单一PPT宣讲模式，结合实景短片、现场实操演示、流程动画等多种形式进行展示，指尖轻点间，繁杂零散的业务数据转化为清晰直观的可视化看板，场内只余屏幕滑动、键盘轻敲的细碎声响。
大赛现场 巫争争/摄
各类贴合生产经营管理实际的创新方案轮番亮相。
南宁卷烟厂团队带着实拍剧情类视频，现场演示招采双智能表格，实现数据自动联动、节点预警、可视化管控合同履约；后勤服务中心参赛团队实操展示家具资产双表联动、三级自动提醒流程；群团工作部参赛团队亮出职工体检分级填报系统，自动督办、隐私分级隔离设计引得台下频频点头；办公室参赛团队先行探索智能表格与AI智能体联动，自动提炼工作周报、支持自然语言查数，轻量化创新路径令全场耳目一新；财务赛道业财一体化智能平台，打通多业务系统数据壁垒，推动成本管理从“月度事后核算”向“过程可视跟踪”转变；生产类表格整合生产数据自动核算排产，支撑精细化生产管控；人事、党建、安全、采购等赛道方案各有侧重，落地门槛低、行业复用性强。
答辩环节，评委围绕落地成本、数据安全、跨部门适配等深度提问，选题趋同的队伍也借此机会坦诚交流，规范管理办公室参赛选手肖骏一番话道出所有参赛队伍的心声：“绩效考核选题重复，恰恰说明这是共性管理堵点，同台比拼不为分出高下，重在互相借鉴、持续迭代优化。”
专业技术评委组组长、广西大学研究生院副院长陈宁江对参赛作品给予肯定：“参赛团队很有想法，能够立足烟草行业独有业务场景，运用现有新工具和核心技术推进数据赋能工作，一切从实际出发。”
来自信息中心的员工评委梁冬深有感触：“不少团队结合人工智能，与业务系统打通了数据接口，真正将表格融入日常业务流程当中，跳出了‘表格仅用于登记统计’的传统认识。”
广西中烟党组成员、副总经理誉东明（左一）为一等奖获得者颁奖 巫争争/摄
以赛致远久久为功，全员数字转型步履不停
赛场竞技虽已落幕，但轻量化数字工具全域落地、复合型数字人才培育的脚步从未停歇。
赛事本身就是一次完整的数字化实战示范：从信息中心自研两套智能表格实现办赛全流程统筹，到分层培训补齐人员数字技能短板，再到33支队伍同台竞技、优秀成果储备落地，全程打破以往数字化建设“技术部门单打独斗”的固有模式，形成业务部门主动创新、职能部门协同创新、技术部门赋能保障的全新格局。一张统筹分工表理顺跨部门千头万绪，一套线上报名系统简化全员参赛流程，数十套业务表格破解长期管理堵点，全方位印证了“小表格也能做出数字化大文章”。
“赛事落幕只是智能表格全域推广的全新起点。”龙毅说道。目前，信息中心正持续跟进获奖方案试点落地，常态化收集一线使用反馈迭代优化，打通“赛场创新—业务落地—效能提升”完整闭环。
广西中烟党组成员、副总经理誉东明高度概括本次大赛所承载的价值：“数字化转型不是技术部门的事，也不是少数人的事，而是每一位员工的责任与机遇。公司将建立优秀方案落地转化机制，全力推动可复制成果试点推广，持续完善数字化人才培育体系。”
一方小小智能表格，打破跨部门数据孤岛、删减冗余手工流程；一场全员实战赛事，既是数字化应用成果的展示台，更是淬炼骨干、孵化人才的练兵场，源源不断培育懂业务、善用“数”的复合型精干人才队伍。
今年年初，广西中烟党组书记、总经理张思荣在年度工作会上明确，要将“坚持数实融合，加快建设数智运营平台”作为今年八大重点工作之一。本次智能表格应用大赛，正是对这一重点工作的生动践行与扎实落地。依托“集中分层培训+工位驻点辅导+年度技能竞赛”常态化赋能模式，广西中烟持续将数智思维嵌入生产经营每一个岗位，以基层微小数字化创新、阶梯式数字人才储备，构建起公司智慧运营体系，打造数据驱动型的决策管理模式，为公司管理升级、高质量发展注入数智动能。（通讯员 李佳讯/文 巫争争、叶朝文/摄 办公室、信息中心组稿）
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